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Cómo realizar la difusión de fax: solución de automatización de marketing

Difusión de fax Es un viejo método de comercialización. Es un método directo de comunicación entre las organizaciones. Es un método fácil y rápido para comercializar empresas, productos y servicios. Mediante el uso de una transmisión por fax, puede dirigirse a un gran número de clientes, ya sean locales, nacionales o internacionales. Da una gran oportunidad para conectarse con empresas y enviar documentos.
El avance en la tecnología tiene un gran impacto en el mecanismo de fax. Ahora la transmisión por fax se automatiza. No es necesario utilizar la máquina de fax para el envío de fax, ya que mediante el software de fax puede enviar fax en línea. El envío de faxes en línea es una forma bastante simple, fácil y rápida de enviar faxes

Veamos cómo ejecutar una campaña de transmisión de fax

Preparar lista de contactos
En primer lugar, para la transmisión por fax, debe preparar la lista de contactos. Puede crear diferentes grupos de contactos para apuntar a áreas, ciudades, provincias y países específicos. El sistema de transmisión de fax le permite importar la lista de contactos. Muchos software de transmisión de fax como ICTBroadcast te permite subir No llamar (DNC) número de contacto. Si desea que el sistema no marque un número específico, puede agregar estos números en el DNC.

Subir documentos de fax
Las aplicaciones de fax le permiten cargar sus documentos de fax en diferentes formatos de archivo. Puede cargar documentos de fax en formato PDF y Tiff, JPG, etc.

Opciones de preferencias
Algunos sistemas de transmisión le permiten seleccionar la opción de una llamada que se retira. Si su fax no se recibe en el primer, segundo o tercer intento, puede volver a intentarlo varias veces. Algunas de las aplicaciones de fax avanzadas como ICTBroadcast le permiten seleccionar la opción de identificación de llamadas del cliente.

Programar campaña
Una vez que haya creado la lista de contactos, cargado el archivo de fax y seleccionado todas las preferencias y opciones, ahora es el momento de transmitir su mensaje de fax. Puede transmitir su mensaje de fax inmediatamente o puede programar su campaña. Le permite comenzar a hacer campaña en datos y tiempo seleccionados y detener la campaña en datos y tiempo seleccionados.

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